Tại Văn bản số 9000/UBND-CN ngày 14/10, UBND tỉnh giao Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan xây dựng và triển khai các hoạt động của tỉnh Nghệ An để phối hợp với các hoạt động của Bộ VHTT&DL, gồm: Lễ khai mạc và Chương trình Quảng diễn ẩm thực Sen; tổ chức đón đoàn Famtrip khảo sát phát triển sản phẩm du lịch Nghệ An; Lễ bế mạc sự kiện và trao giải thưởng, Giấy chứng nhận. Cùng với đó, tổ chức các hoạt động truyền thông, quảng bá lan tỏa giá trị sự kiện thông qua pano, cờ phướn, băng rôn..., thông qua mạng xã hội.
UBND tỉnh giao Sở Văn hóa và Thể thao bố trí địa điểm tại Trung tâm Văn hóa tỉnh để tổ chức một số hoạt động phù hợp trong sự kiện. Các Sở: Công thương, NN&PTNT phối hợp với Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch tỉnh lựa chọn các doanh nghiệp phù hợp tham gia trưng bày, giới thiệu tại sự kiện...
UBND thành phố Vinh bố trí địa điểm, tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức các gian hàng hai bên vỉa hè tuyến đường Hồ Tùng Mậu trong thời gian thi công, lắp đặt các gian hàng từ ngày 20/11/2024; đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, nguồn cấp nước sạch phục vụ các gian hàng, nguồn điện, đèn chiếu sáng dọc tuyến đường Hồ Tùng Mậu trong thời gian tổ chức sự kiện...
