Theo đó, tại Công văn số 116/CV-BCĐQG, Ban Chỉ đạo Quốc gia yêu cầu các thành viên Ban Chỉ đạo cấp tỉnh, thành phố phải rà soát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao trong Kế hoạch hoạt động năm 2026, Chương trình hoạt động giai đoạn 2026-2030, cùng các nhiệm vụ do Thủ tướng Chính phủ, Phó Thủ tướng Chính phủ và Trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia yêu cầu. Việc rà soát phải bảo đảm nắm chắc tiến độ, xác định rõ kết quả, tuyệt đối không để sót nhiệm vụ.

Trên cơ sở đó, các địa phương tiếp tục quán triệt, triển khai nhiệm vụ đúng chức năng, thẩm quyền và trách nhiệm được giao, tập trung hoàn thành các nhiệm vụ trọng tâm.

Ban Chỉ đạo các tỉnh, thành phố tiếp nhận hồ sơ do Văn phòng Ban Chỉ đạo Quốc gia và Nhóm chuyên môn/Tổ Giúp việc cung cấp; tổ chức rà soát, đối chiếu với thông  tin kết luận địa bàn và kết quả khảo sát thực địa. Đồng thời, các địa phương cần thu thập, củng cố thông tin, xác định thời gian, đơn vị trực tiếp chiến đấu, tìm kiếm nhân chứng lịch sử và các nguồn thông tin liên quan. 

Trong quá trình thực hiện, các địa phương được vận dụng linh hoạt, xem xét rút ngắn một số bước trong quy trình “8 bước” khi đủ điều kiện, nhằm đẩy nhanh việc tập hợp các căn cứ khoa học, thực tiễn; hoàn thiện hồ sơ, sớm tổ chức hội thảo xác minh, kết luận thông tin và triển khai tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ, bảo đảm hiệu quả thiết thực.

Căn cứ tình hình thực tế, Ban Chỉ đạo các địa phương xem xét thành lập các tổ nghiên cứu, tổ giúp việc với sự tham gia của các thành viên trong và ngoài quân đội, tình nguyện viên có năng lực, kinh nghiệm và tâm huyết. Việc này được ưu tiên tại những địa bàn trọng điểm, có nhiều thông tin về liệt sĩ, mộ liệt sĩ, nơi từng diễn ra các trận đánh, chiến dịch lớn hoặc có khả năng tồn tại mộ liệt sĩ tập thể.

Đặc biệt, Ban Chỉ đạo Quốc gia yêu cầu các địa phương ưu tiên tập trung mọi nguồn lực, đẩy nhanh tiến độ lấy mẫu hài cốt liệt sĩ chưa xác định được thông tin tại các nghĩa trang liệt sĩ, phấn đấu hoàn thành toàn bộ nhiệm vụ này chậm nhất trong tháng 04/2027.